过期药品销毁会计怎么处理

过期药品销毁，会计处理的核心在于准确反映资产减损和符合相关法规。简而言之，会计处理流程包括：盘点确认、报批、减值计提、账务处理、实物销毁、税务处理 这几个关键步骤。

接下来，我们详细探讨每个环节，并辅以不同情境下的处理方式，力求让您对过期药品销毁的会计处理有全面、深入的了解。

一、 盘点确认与报批

无论是零售药店、药品批发企业，还是医疗机构，定期盘点库存药品是基础工作。盘点过程中，一旦发现过期药品，应立即隔离存放，并详细登记造册。登记内容应包括：药品名称、规格、批号、生产厂家、失效日期、数量、账面价值等。

这一步的关键是“准确” 和 “及时”。准确，是为了后续账务处理的准确性；及时，是为了防止过期药品流入市场，造成安全隐患，同时也是为了避免不必要的损失进一步扩大。

完成盘点和登记后，企业需要根据内部管理制度，履行相应的报批手续。通常需要填写《药品报损报废审批表》，详细说明报废原因（即过期），并由相关部门负责人（如质量管理部门、财务部门负责人）签字确认。报批流程是内部控制的重要环节，确保药品报废的真实性和合规性。

二、 减值计提

对于已经确定过期的药品，其价值已经无法实现，属于企业资产的减损。根据《企业会计准则》的规定，企业应当对过期药品计提减值准备。

计提减值准备的会计分录如下：

借：资产减值损失 （损益类科目）
贷：存货跌价准备 （资产类科目）

计提的金额，通常是过期药品的账面价值。但如果存在可回收残值（例如某些特殊包装材料可以回收利用），则应扣除可回收残值部分。需要注意的是，不同行业、不同类型的企业，具体的会计科目设置可能略有差异，但核心原则都是一致的，即体现资产的真实价值。

举例说明：假设某药店盘点发现一批过期药品，账面价值为10,000元，预计无可回收残值。那么，应计提的减值准备就是10,000元。

三、 账务处理

在获得批准并完成减值准备计提后，接下来就是正式的账务处理。这一步的核心是将过期药品从账面上进行核销。

会计分录如下：

借：存货跌价准备 （资产类科目）
贷：库存商品/原材料 （资产类科目，根据药品类型确定）

同时，如果涉及增值税进项税额转出的，还需要进行相应的账务处理：

借：应交税费——应交增值税（进项税额转出）
贷：库存商品/原材料 （资产类科目）

这里需要特别强调的是增值税的处理。根据税法规定，因管理不善造成的损失（包括过期报废），其相应的进项税额不得抵扣，需要进行转出处理。这里的“管理不善”是一个相对宽泛的概念，一般认为，只要不是由于自然灾害等不可抗力因素造成的损失，都属于管理不善。因此，过期药品通常需要进行进项税额转出。

例如：继续上面的例子，假设该批过期药品购进时取得的增值税专用发票上注明的进项税额为1,300元（假设税率为13%），那么在账务处理时，除了核销10,000元的存货外，还需要转出1,300元的进项税额。

四、 实物销毁

账务处理完成后，并不意味着整个流程结束。企业必须对过期药品进行实物销毁，这是防止过期药品再次流入市场的关键环节，也是药品监管部门重点关注的环节。

药品销毁必须符合国家相关规定，通常需要委托有资质的专业机构进行。销毁方式包括焚烧、深埋等，具体方式取决于药品性质和当地环保要求。销毁过程中，企业应有专人监督，并保留完整的销毁记录（如销毁清单、销毁照片、销毁证明等）。这些记录是证明药品已销毁的重要凭证，也是应对税务和药品监管部门检查的必备材料。

五、 税务处理

在税务处理方面，除了前面提到的增值税进项税额转出外，企业还需要关注企业所得税的处理。

根据《企业所得税法》及其实施条例的规定，企业发生的资产损失，可以在计算应纳税所得额时扣除。但是，过期药品报废损失属于非正常损失，在进行企业所得税年度汇算清缴时，需要提供相关证明材料，并进行纳税调整。

需要的证明材料包括：

• 企业内部的报损报废审批文件；
• 药品盘点表；
• 药品销毁记录（包括委托销毁协议、销毁清单、销毁照片或视频等）；
• 税务机关要求的其他资料。

企业需要将这些资料妥善保管，以备税务机关核查。

总结来说，过期药品销毁的会计处理是一个涉及多个环节的复杂过程，需要财务人员、质量管理人员、仓库管理人员等多部门协同配合。每一个环节都必须严格按照相关法规和企业内部制度执行，确保账务处理的准确性、合规性和安全性。 只有这样，才能真实反映企业资产状况，规避经营风险，并履行好企业的社会责任。记住，规范操作是处理过期药品的关键。