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成本管理领域应用的管理会计工具方法,一般包括

成本管理领域应用的管理会计工具方法,一般包括标准成本法作业成本法 (ABC)目标成本法全面预算管理差异分析等等,当然还有像价值链分析全生命周期成本法改善成本法(Kaizen Costing)标杆管理(Benchmarking)这些,也都算这个范畴里的重要角色。

咱们一个个捋捋。

先说标准成本法,这老伙计了,用了多少年了,估计不少工厂还在用。简单说,就是事先给产品(或者零部件、工序)定个“标准”成本,像材料该用多少、人工该花多少时间、制造费用该摊多少,都算得明明白白。然后呢?实际发生的时候,就拿实际成本跟这个“标准”去比。有差距?那就得分析了。这就是差异分析,跟标准成本法简直是连体婴,分不开。

差异分析这东西,说白了就是找茬。找出实际跟标准不一样的地方,看看是哪个环节掉了链子。是材料价格差异?那就是采购部门的锅,是不是买贵了?还是材料数量差异?那可能就是生产线上浪费了,或者设计本身就有问题。还有人工效率差异,是不是工人磨洋工了?人工工资率差异,是不是人力成本涨了?林林总总,一大堆差异等着你去挖。挖出来干嘛?当然是为了改进,为了下次别再犯同样的错误。不过说实话,这个“标准”定得好不好,非常关键。定得太松,啥问题也看不出来,皆大欢喜,但成本失控;定得太紧,天天都是负差异,搞得大家士气低落,觉得根本达不到,索性躺平… 这其中的拿捏,是个技术活,也是个艺术活。

然后是作业成本法 (ABC),Activity-Based Costing。这家伙比标准成本法要“精细”得多。传统的成本分摊,很多时候就按个工时啊、产量啊什么的,“一刀切”,简单粗暴。但问题是,很多间接费用,或者说辅助部门的费用,跟这些因素关系不大啊。比如,有些产品订单处理特别麻烦,有些产品质量检验特别费劲,这些“作业”消耗了资源,产生了费用,你光按产量摊,公平吗?显然不。作业成本法就是冲着这个来的。它强调“作业消耗资源,产品消耗作业”。先识别出关键的“作业”,比如订单处理、机器调整、物料搬运、质量检测等等,然后把成本归集到这些作业上,再根据产品实际消耗的作业量,把成本分摊到产品上去。听起来是不是更合理?确实!对于那些产品种类多、工艺复杂、间接费用占比高的企业,ABC能让你看得更清楚,到底哪些产品是真正赚钱的“现金牛”,哪些是看着热闹实际赔钱的“赔钱货”。但是,ABC实施起来,那叫一个复杂!数据收集量巨大,成本动因的确定也挺让人头疼,不是所有企业都能玩得转,或者说,愿意投入那个精力去玩。

再聊聊目标成本法。这个思路挺有意思,是反过来的。不是“我生产花了多少钱,所以我要卖多少钱”,而是先看市场上,这个产品,客户愿意出多少钱?(市场定价)然后,公司自己要赚多少钱?(目标利润)那么,允许的成本是多少?(目标成本 = 市场定价 – 目标利润)。这个目标成本,就是悬在头顶的“达摩克利斯之剑”。在新产品设计、研发阶段就得介入,逼着设计人员、工程师、采购、生产… 所有环节的人,一起想办法,怎么在保证功能、质量的前提下,把成本压到目标线以下。这是一种从源头控制成本的思路,特别是在竞争激烈的行业,比如家电、汽车、电子产品,用得很多。它强调的是跨部门协作,从设计阶段就植入成本意识,而不是等产品生产出来了,发现成本太高,再去亡羊补牢。这招挺狠,但也确实有效。

说到全面预算管理,这玩意儿… 范围可就大了去了。它不光是成本的事儿,是整个企业经营活动的一个大计划,用货币和数量的形式表现出来。销售预算、生产预算、采购预算、成本预算、费用预算、现金流预算… 一环扣一环。它既是目标,也是控制手段。定预算的过程,本身就是一次全公司的总动员和目标协调。各个部门为了争取资源、设定合理的指标,那真是“吵翻天”也是常有的事儿。预算定下来了,执行过程中就得盯着,跟实际情况比对,发现偏差及时调整。全面预算管理搞得好,能让企业上下目标一致,资源配置更合理,风险也能提前预警。但搞不好,就变成僵化的数字游戏,或者部门间扯皮的工具。关键在于预算编制的科学性、执行的刚性以及调整的灵活性,要找到那个平衡点,不容易。

还有些工具也挺重要。比如价值链分析,这个眼光更宏大。它不光看企业内部,而是把从供应商的供应商,到客户的客户,整个链条都纳入视野。分析在哪个环节可以降低成本、提升价值。比如,跟供应商搞好关系,能不能拿到更优的价格或付款条件?优化物流配送,是不是能节省时间和费用?改进售后服务,能不能提升客户满意度,带来长期收益?价值链分析帮助企业跳出自己的“一亩三分地”,从整个产业生态的角度去思考成本和竞争力。

全生命周期成本法,看的是“一辈子”的成本。一个产品,从最初的构思、研发设计,到生产制造、市场营销、用户使用、维护,最后到报废处理,整个生命周期中发生的所有成本,都要考虑进去。很多时候,生产成本看着低,但后期的维护费、服务费、甚至环境处理费高得吓人,算总账可能并不划算。这个方法对于那些投资大、使用周期长的产品或项目(比如大型设备、基础设施、软件系统)特别重要,能帮助做出更明智的决策。

改善成本法 (Kaizen Costing),这是日本企业的精髓之一,强调“持续改进”。不是搞什么大刀阔斧的改革,而是鼓励全员参与,在日常工作中,不断地、一点一滴地寻找降低成本、提高效率的机会。今天省一分钱,明天提高一点点效率,日积月累,效果就很可观。它更像是一种文化,一种追求卓越的态度。

最后说说标杆管理 (Benchmarking)。简单说,就是“看看别人家的孩子”。找行业里做得最好的企业,或者跨行业也行,看看人家在成本控制、运营效率方面是怎么做的,有哪些值得我们学习的地方。分析差距,借鉴经验,然后结合自身情况进行改进。当然,不是盲目照搬,而是有选择地吸收和创新。

说到底,这些管理会计工具方法,没有哪个是万能药。标准成本法可能在某些稳定生产环境下依然有效,但面对复杂多变的市场就显得力不从心。ABC虽好,但实施成本高昂。目标成本法在产品开发端威力巨大,但对成熟产品的持续改进可能稍弱。全面预算管理是系统工程,但容易变得僵化。价值链分析生命周期成本眼光长远,但需要的数据和分析能力也要求更高。

关键在于,得根据企业的具体情况、所处的行业、发展阶段、管理需求,灵活选择,甚至组合使用这些工具。工具是死的,人是活的。用好了,它们就是降本增效、提升竞争力的利器;用不好,可能就只是增加了会计人员工作量的一堆报表而已。最终还是要看管理者怎么理解、怎么运用这些信息,并将其转化为实实在在的管理行动。你说是不是这个理儿?

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