购买空调的会计分录怎么做

最近好多小红薯私信问我关于空调的会计分录，尤其是新公司刚成立，啥也不懂，一想到要记账就头大！别慌！今天就来手把手教你如何做空调的会计分录，超级实用，赶紧点赞收藏码住！

简单来说，购买空调的会计分录主要取决于空调的用途和价值。如果空调是作为固定资产，就需要计入“固定资产”科目；如果是低值易耗品，则计入“管理费用”或其他相关的费用科目。

是不是感觉还是有点懵？没关系，下面我们一步步拆解，从简到难，不同情况都给你分析到位！

一、空调作为固定资产核算（划重点！）

大多数情况下，公司购买的空调都属于固定资产，特别是中央空调、柜式空调等价格较高的空调。这时，我们需要分两种情况讨论：

1. 一次性付款购买空调

假设你花了5000元买了一台格力空调，不含税价格是4587.16元，增值税税额是412.84元，那么会计分录如下：

借：固定资产 – 空调 4587.16

应交税费 – 应交增值税（进项税额） 412.84

贷：银行存款/库存现金 5000

是不是很简单？记住，这里借方“固定资产-空调”记录的是空调的除税价格，贷方的“银行存款/库存现金”是你实际支付的金额。

2. 分期付款购买空调

现在很多商家都支持分期付款，如果你选择分期付款购买空调，比如还是5000元的空调，首付2000元，剩余3000元分期支付，那么初始的会计分录如下：

借：固定资产 – 空调 4587.16

应交税费 – 应交增值税（进项税额） 412.84

贷：长期应付款 3000

银行存款/库存现金 2000

看到这里，你可能会问，长期应付款是什么？别急，长期应付款指的是你需要在一年或一个营业周期以上偿还的款项。随着你每期还款，你需要做相应的会计分录，例如，你偿还了1000元本金和相应的利息100元，那么分录就是：

借：长期应付款 1000

财务费用 100

贷：银行存款/库存现金 1100

二、空调作为低值易耗品核算

如果购买的空调价格较低，比如一些小型的壁挂式空调，或者公司规定低于一定金额的资产都作为低值易耗品处理，那么会计分录就更简单了。假设你花了1500元买了一台小型空调，不含税价格是1376.15元，增值税税额是123.85元，可以直接计入费用：

借：管理费用 – 空调 1376.15

应交税费 – 应交增值税（进项税额） 123.85

贷：银行存款/库存现金 1500

这里要注意，”管理费用-空调”也可以换成其他更贴切的科目，例如“销售费用-空调”或“制造费用-空调”，具体要根据空调的使用部门来确定。

三、其他需要注意的小细节

发票：购买空调一定要索要正规发票，这是做账的依据。发票上的金额、税额、日期等信息都要仔细核对。

折旧：如果空调作为固定资产核算，还需要计提折旧。折旧方法有很多种，比如平均年限法、双倍余额递减法等，具体选择哪种方法要根据公司情况和会计准则来定。这部分内容之后有机会再详细展开说说！

清理：当空调报废或者出售时，需要做相应的清理分录。

看到这里，是不是觉得豁然开朗？其实会计分录并没有想象中那么难，只要掌握了基本 principles，多练习几次就能熟练掌握啦！

希望这篇笔记对你有帮助，记得点赞收藏哦！有什么疑问也可以在评论区留言，我会尽量解答~ 比心！